· বিভিন্ন দপ্তরের চাহিদা অনুসারে চাহিদা পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে তা পরীক্ষামেত্ম বিলি আদেশ জারী করা;
· কোন খাতে কত বিলি আদেশ জারী হয়েছে তা নোটিশ বোর্ডের প্রদান করা;
· ওএমএস বরাদ্দ/বিলের আদেশে পরিমাণ এবং বিক্রিমূল্য নোটিশ বোর্ডে লিপিবদ্ধ করা;
· ও,এম,এস খাতে মূল্য জমা চালান প্রাপ্তির পর তা ঐদিনেই বিলি আদেশ জারী করা ;
· চাল ও গম এর বাজার দর সংগ্রহ পূর্বক নোটিশ বোর্ডের লিপিবদ্ধ করা;
· সংগ্রহ বিনির্দেশ সহ তার উপজেলার জন্য সংগৃহীতব্য খাদ্যশস্যের পরিমাণ ও ক্রয় মূল্য ও ক্রয়ের স্থান নির্ধারণ পূর্বক তা যথাযথ ভাবে প্রচার ও নোটিশ বোর্ডে উপস্থাপন।
· অধীনস্থ কর্মচারীদের যাবতীয় সুযোগ সুবিধা নিশ্চিত করণের কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং তাঁদেরকে দায়িত্ব পালনে উদ্বুদ্ধ করা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস